書式　に関する情報集

見積書の書式

見積書の書式・書き方は、普通会社で用意されていることが多いです。

見積書は、お仕事の中で、頻繁に使用する文書に違いありません。

取引先と何度も何度も繰り返し、やりとりする文書ですから。わかりやすく、使いやすく、見やすいものが用意されているに違いありません。

また、見積書は、一社だけが出すことはまれです。

最近のお客様は、非常に厳しくなっているので、それが個人であれ、法人であれ、比較の対象になる文書です。

やはり、扱う商品にもよりますが、手書きで作成するのは大変でしょう。

つまり、一度提出した見積書という文書を、保管しておき（手書きの場合は、コピーを取る作業がでます）、手直しし（鉛筆以外は修正が大変です）、再提出する（書き直すのが大変）ということになります。

ですから、見積書はパソコンで作成するに限ります。

もちろん、会社に所定の見積書が用意されていない場合ですが。

一般的な見積書の書式ですが、用紙はA4サイズを使用しましょう。（公文書はすべてA4サイズです）。

真ん中上部に「お見積書」と印字、左下に先方企業○○株式会社　○○部　○○様、（責任者の名前）、その下段真中に、件名「○○のお見積りの件」、ひとつ下げて、右に、当社名、責任者部署、責任者名を書き内容を書きます。

見積書で大切なのは、費用の内訳です。

ですから、商品名と個数、単価、合計金額が最低必要な事項になります。

エクセルで作ればすぐできます。

なお、無料のソフトなどもネットであるので有効に活用したいものです。