書式　に関する情報集

辞令の書式

辞令というのは、会社の命令文書ですね。特に人事に関することが多いです。移動や昇進、配置転換、転属、転籍、降格、昇格、賞罰など、まさに働く人が一喜一憂する人事上の命令文です。会社としての辞令というのは、組織を運営していく上で、とても大切な書類です。会社運営を円滑にするための書類であって、法的な根拠はありません。しかし、従業員に対してはとても強い拘束力のある文書です。

辞令の書式は、とくにありませんが、多くの会社の場合、「簡潔なこと」及び、「命令調であること」の２点に重きを置いています。内容も簡潔で、○○所属の○○に、○月○日付けで、○○を命ずる、という内容です。宛名は、全員に知らせる場合は、「各位」、個人あてには、「個人名＋殿」を使います。

辞令が交付されますと、その辞令内容が決定事項になります。普通は、それ以前に、会社側、つまり人事担当者や、上司からのいろんな調整があるはずです。超大手の会社ですといちいち個人の希望など聞いていられないので、一定の期日で定期的に人事異動があるようですが。

人事異動というのは、会社の重要な戦略のひとつです。人事をみれば、会社がどのような方向にすすむのかが、よくわかるくらいです。

降格や減給などの処罰人事の場合でも、特に理由を明記する必要はまったくありません。おもな辞令には、採用の辞令、退職辞令、転勤辞令、出向辞令、出張辞令、昇格・昇給・昇進辞令などさまざまな場面で使われます。

辞令の書式