書式　に関する情報集

始末書の書式

始末書というのは、懲罰を明確にする書類のひとつです。会社によっては、賞罰規程の中に「始末書」の提出を求める場合があります。具体的には、ミス、不始末、不祥事などの当事者、責任者が書くことになり、これを就業規則で明記してある会社もあります。規定でなくても、上司が該当の部下に指示して書かせる場合もあります。

また、指示がなくても、お詫びとしての意味合いの書類になります。ですからこの始末書の意味というのは、反省したり、将来の行動を戒める、的なイメージですね。ですから、その意味で書くのならば、会社側に反省の意が伝わるような文書を書かなければなりませんね。

始末書が、労働協約や就業規則に賞罰規程として明記されている会社は、始末書の様式が用意されているかと思いますので、書式は、その会社所定の様式で、記入することができます。

始末書の提出が特に明記されていない場合の書式ですが、白の罫線入りのＡ４用紙（会社の指定
の文書の大きさです、一般の文書をＢ５でしている場合はＢ５で）をまず用紙します。表題は、「始末書」で、その次には、「始末書を書くにいたった事柄の内容を簡潔にわかりやすく」書き、発生した原因とその対策、反省と今後の心構え、などを書いていきます。

この場合、上司は、「始末書の提出」をもって処罰の対策にしようと考えていますが、たとえばその起こった原因が、「会社のせい」や「他人のせい」にしてはいけません。粛々と始末書を書きます。基本的に、この提出を持って、今回の不始末は完了しますので、あまり深く考えずに、さっさと済ましてしまいましょう。

始末書の書式