書式　に関する情報集

退職届の書式

退職届は、退職願いと同じではありません。退職届は、退職の意思を伝える文書です。ですから公文書になりますので、これを提出した後に、まず撤回することは不可能です。要するに最終的な意思表示の書類が退職届になります。まあ、退職したいと願い届けるのと、退職しますよとの届け出書ですから、直感的にもお分かりになるか、と思います。

ですから、退職届・退職願いは使い分けをした方がいいですね。たとえば、退職が絶対確定しているときには、退職願を飛ばして、いきなり退職届を提出するという手もあります。

退職届は、通常退職日の２週間前に提出します。これは、法律で決まっているものです。ただし、会社にも都合があるでしょうから、退職願を出さない場合は、一か月以上前から、辞意を会社に伝えます。

さて、退職届の書式ですが、普通は会社に所定の用紙がありますから、それを使えば特に書式は必要はありません。もし、様式が定まっていない場合は、白い便せんを用意して、黒のペンで記入していきます。

退職届は、退職願いと異なり、会社に保存される文書になります。最初に、「退職届」と記入、少し下げて、「平成」などの元号での記入をします。社名を書いたあと、宛名は社長の指名プラス「殿」の敬称を加え、次の行に、自分の役職や部署、氏名・捺印します。最後の行には、退職理由（普通は、一身上の都合）、退職日を書きます。封筒も白の無地を用意します。

封筒の表には、「退職届」、裏に「所属、氏名」を記入して、上司に提出して終わります。

退職届の書式