書式　に関する情報集

退職願の書式

退職願の書式が必要なときというのは、文字通り、退職、つまり会社を辞める際に必要な書類です。ここで注意が必要なのは、退職願い＝即退社ではないのです。会社というのは、人で成り立っています。

あなたが退職することによって、会社ではさまざまな付随業務が発生します。退職金の処理、現在抱えている案件の引き継ぎ、後任の決定、各種社会保険の手続きなどさまざまです。ですから、ある日、いきなり退職願を持っていくのは、いかにも非常識です。

必ず、事前に、退職の意思を、「直属の上司」に伝えておく必要があります。それによって、あらかじめ退職予定日を定めておきます。そこまでの打ち合わせが終わって初めて、退職願いの作成にかかります。

まず、たいていの会社では、定年退職時には、退職書類一式が整っていると思います。その場合は、会社所定の形式にそって記入するだけですから、書式などは不要ですね。

さて、問題は、中途退職の場合など、退職願い等の書類が整っていないケースもありますので、その場合の退職願いの書式を紹介しておきましょう。

まず、封筒も便せんも白の無地を用意します。退職願は、黒のペンで書きます。最初は、「退職願い」、書き出しは、「私儀」あるいは、「私こと」で、一行目の一番下から書きます。「私儀○○は、このたび一身上の都合により○月○日付けで退職させていただきたくお願いします」などと書けばよいでしょう。あまり退職理由を具体的に書くのは関心しません。宛先は、○○株式会社　代表取締役　○○殿。次に自分の部署と氏名を書きますが、社長の名前、会社名などより必ず下に書きます。最後に、氏名の下に捺印をします。そして封筒の表には、「退職願」、裏は「所属部署、役職、氏名」になります。できあがった退職願は、上司に直接手渡しましょう。

退職願の書式