マナー　辞典

手紙のビジネスマナー

手紙のビジネスマナーは、本当に奥が深いです。ときどきびっくりするような手紙の達人からいただくこともあれば、「なにこれ？ダイレクトメール？」なんてゴミ箱に捨てたくなるくらいおかしな手紙をいただくこともあります。よかれと思って出した手紙でしょうが、かえって逆効果になる場合もありますので、ビジネスに手紙を使う時には、TPOに十分気を付けてくださいね。

さて、手紙のビジネスマナーの基本的なところから、お話ししてみましょうか。まず、宛先ですが、住所の町名番地は、数字でなく漢数字を使います。もちろん、封筒は「縦書き」。住所を書いて、次に会社名、役職（肩書き）、宛名を書きます。この際に、会社名と宛名は、やや大きめの字で書いてください。肩書は、名前の右上（肩）に小さく書きます。

封筒をしめるさい、〆の漢字は、私手紙ではよいのですが、略式ですから、「封」もしくは「緘」と記載します。（会社にゴム印あるはずですが・・）

ビジネス用の手紙では、電話・メールと同様、結論ありき、です。一番はじめに、簡単な挨拶、「拝啓、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」で初めて、「さて、早速ながら○○の件について・・・」などと用件について書き始めます。特に約束の日時・場所などを記載する場合には、間違いのないようにくれぐれも確認をしてください。最後に、結語の例として、「皆様のご発展を心よりお祈りしております」、敬具で結んで、その次の行に、日付、署名、宛名を書きます。

パターンさえ覚えればあとは、中身の問題なので、慣れればすぐ覚えられますよ。

手紙のビジネスマナー